ERP para imprentas: cómo Gestión 21 transforma la rentabilidad desde la cotización hasta la facturación

En una empresa gráfica, cada minuto y cada hoja cuentan. Un error en la cotización o una orden de producción mal gestionada puede borrar la rentabilidad de todo un proyecto. Por eso, hoy la verdadera diferencia no está en tener más máquinas, sino en tener una gestión integrada que conecte cotización, producción y finanzas en un solo flujo.

Aquí es donde Gestión 21, el ERP especializado para el sector gráfico, se convierte en el eje estratégico para los gerentes que buscan control, trazabilidad y rentabilidad real.

El punto débil de muchas imprentas: gestión fragmentada y decisiones tardías

Muchas imprentas aún operan con sistemas desconectados: cotizan en Excel, controlan la producción en un programa aparte y facturan en otro. Este modelo “por islas” genera errores, retrabajos y falta de visibilidad.

Cotizaciones lentas y poco precisas.
Costos invisibles que se detectan cuando ya es tarde.
Inventarios sobredimensionados o con faltantes críticos.
Dificultad para saber si un trabajo fue realmente rentable.

En ese escenario, el gerente termina tomando decisiones con información parcial, sin trazabilidad ni control del costo real de cada orden.

Gestión 21: un ERP diseñado para hablar el idioma de la industria gráfica

A diferencia de los ERP genéricos, Gestión 21 está creado específicamente para imprentas, empresas de packaging y artes gráficas. No se trata de adaptar el software a la operación, sino de que el sistema entienda la lógica de tu producción.

Cotización inteligente: rapidez y precisión desde el primer contacto

Calcula automáticamente cada propuesta en minutos, considerando tirajes, acabados, montajes y tiempos máquina.

Planeación de producción y control de inventarios

Organiza órdenes de trabajo según carga de máquina y disponibilidad de materiales, descontando inventario en tiempo real y generando alertas automáticas de compra.

Facturación conectada y análisis de rentabilidad

Cada orden finalizada se convierte en factura sin duplicar datos ni perder trazabilidad. Además, Gestión 21 ofrece reportes inmediatos de costos reales, márgenes por orden y rentabilidad por cliente.

Con Gestión 21, todas las áreas hablan el mismo idioma. La información fluye sin interrupciones, desde la cotización inicial hasta el cierre de la orden.

De Excel a control total: el antes y después de una imprenta que adopta Gestión 21

Antes: El equipo comercial armaba cotizaciones en Excel. Cada variación requería recalcular a mano los costos. Los errores eran frecuentes y el seguimiento al cliente, manual. La producción dependía de órdenes impresas y los inventarios se actualizaban con retraso. El gerente solo veía los resultados semanas después.

Después de implementar Gestión 21:

Las cotizaciones se generan automáticamente con datos reales.
Las órdenes se lanzan digitalmente, eliminando reprocesos.
Los inventarios se ajustan en tiempo real al consumir materiales.
La facturación se emite al cierre de cada trabajo.
El gerente visualiza márgenes y eficiencia diaria desde un panel de control.

Resultado: reducción del 50% en tiempos administrativos, aumento del 20% en productividad y trazabilidad total de costos y entregas.

Un ERP que conecta estrategia, operación y resultados

Gestión 21 no es un software contable, es una herramienta de dirección. Cada módulo está pensado para conectar el flujo operativo con los objetivos del negocio.

El área comercial deja de ser tomadora de pedidos para convertirse en analista de rentabilidad.
Producción trabaja con datos precisos, reduciendo scrap y tiempos muertos.
Finanzas recibe información consolidada y en tiempo real, evitando diferencias entre la operación y el cierre de la orden.
La gerencia toma decisiones basadas en KPIs, no en intuición.

El resultado es un modelo de gestión donde cada orden se convierte en un dato rentable.

Ventajas reales frente a un ERP genérico

Un ERP genérico registra información. Gestión 21 transforma esa información en rentabilidad.

Cotiza con base en costos reales, no estimados.
Detecta desviaciones antes de que impacten el margen.
Conecta cada área bajo un mismo proceso.
Ofrece reportes de rentabilidad instantáneos por cliente, producto u orden.

Por eso, más de 200 empresas gráficas en el mundo confían en Gestión 21 para estructurar su crecimiento.

El ERP que convierte la gestión en estrategia

Si tu empresa aún depende de Excel o de sistemas desconectados, estás perdiendo control y competitividad. Gestión 21 no es solo un ERP: es la columna vertebral de tu gestión gráfica.

Con él, pasas de operar por intuición a dirigir con información confiable, de procesos lentos a flujos productivos integrados, y de márgenes inciertos a rentabilidad medible y sostenible.

En CSI LATAM no instalamos software. Instalamos estructura de gestión.
Porque el verdadero diferencial de tu imprenta no está en producir más, sino en gestionar mejor.

Solicita una demo de Gestión 21 y descubre cómo optimizar la rentabilidad de tu planta gráfica.

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